自主管理マンションという”自由”と”不安”

自主管理は存続するのか?


自分達で出来るに越したことはありません。
自主管理が長年できているということは、すごいことです。

自主管理は存続するのか?しかし自主管理が長くなるとその「弊害」も存在します。
それは、いわば”血”が入れ替わらないことです。

マンションという自治では外からのノウハウが入り難い為、
マンションの築年数分しか、ノウハウが蓄積されません。
そしてそれを引き継ぐということも現実にはあまり行われていません。

その為、同じメンバーが独自のノウハウで運営を長年行ってしまいます。
仮にそれが、よい運営方法であれば問題ないのですが、多くの場合は「問題のある管理組合運営」となっています。

問題のある管理組合運営とは、修繕が適正な時期に成されていなかったり、お金の使途が滅茶苦茶だったり、会計が存在しない?ことだったり、(我々の)常識では考えられないようなことが日常的に起きています。

その為、無用な争いや知らない間に損失を被っていることもよくあるのです。
それを解決することは本当に困難です。

しかし、組合の運営を正常化するにはちょっとしたコツがあれば、可能です。


高齢化・理事の成り手不足・自治の限界


高齢化が進み20年前は出来たことが出来なくなる・・
管理会社に頼らずに自分達で今までやってきた。それは誇るべきことです。
しかし、現実に管理組合の運営が出来なくなっては、そうも言っていられません。

マンションは見えないところに問題が潜んでいます。その問題を見つけるのは内部の人間では困難です。なぜなら、自分のマンションのことしか知らないからです。

多くのマンションの事例から良いところだけを参考にする事であなたのマンションは更に良くなります。そのノウハウがプリンシパル総研にはあるのです。

管理組合向けコミュニティ―サイトの構築


皆さんのコミュニケーションの利便性を上げる手段として有力なものがあります。
特に自主管理では議事録や広報の回覧、アンケートの集計等は容易ではありません。なぜならアナログな集計作業や印刷配布等の作業を伴うからです。

管理組合向けコミュニティ―サイトの構築これ等を無くす為の一番の手段が管理組合用のコミュニティーサイトの運用です。

これを導入することによって議事録、管理規約の閲覧、広報、アンケートの実施等を容易にすることが可能になり、また、【電磁的方法による総会の決議】も可能になります。

【電磁的方法による総会の決議】の導入につきましては、管理規約変更の支援もプリンシパル総研が行います。

これはあくまでもコミュニティーサイト内容のほんの一例で、サイト内容は常に進化し続けます。

議事録作成代行


理事会および総会の議事録の作成を代行します。議事録にはその要領と結果を記載する必要があります。そして議事録は後から事実を確認する重要な資料と成ります。

議事録作成代行
この負担が大きい議事録の作成を代行します。

また、電磁的方法によりコミュニティーサイトとリンクさせ、ウェブファイルして、議事録の保管・閲覧を容易にする場合の支援も、プリンシパル総研は行っています。

記帳代行


記帳代行自主管理で組合員の負担が大きいものの一つとして「会計記帳」があります。自主管理の組合は組合員に専門知識を持った人がいない場合、問題のある会計処理を行っているケースが多く見受けられます。

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自主管理では現金主義をとっている管理組合が多いですが、これを発生主義にすることで予算準拠主義をより明確なものにし予算を立てやすくします。その為の支援は記帳代行とともにプリンシパル総研が行います。

分離発注支援


分離発注支援工事をする際に適正価格を算出する為には相見積もりが必要です。しかし、この相見積りが思った以上に手間が掛かります。

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その作業をプリンシパル総研のネットワークを使って代行します。代理で見積り依頼を行い、選択し易い形で提示いたします。











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